（“海外护照在线预约系统”办理须知与本须知不符的，请以本须知为准。）
一、护照办理须知
（一）护照换发
1、适用情形
申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：
①护照有效期不足一年的；
②护照签证页即将用完的；
③容貌变化较大的。
2、所需材料
①如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（须在领事官员面前签名）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张；
③护照原件及复印件（包括带照片资料页、换发页、曾办理过加注或延期页）；
④有效期不少于一个月的德国居留证件原件和复印件；
⑤16周岁以下申请人还需提供：出生证、父母双方（或法定监护人）同意为未成年人办理旅行证件的书面声明、父母双方（或法定监护人）护照原件及复印件（包括带照片资料页、换发页、曾办理过加注或延期页）、父母结婚证（如有，或其他证明亲子关系或法定监护人的法律文书）原件及复印件。
（二）、护照颁发（新生儿童办理护照）
1、适用情形
根据《中华人民共和国国籍法》，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍；但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。根据目前的护照办理规定，新生儿童必须单独申请护照。
2、所需材料
①如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（由儿童父母填写并在领事官员面前签名）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张；
③儿童出生证原件及复印件；
④父母双方有效护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）。
⑤父母结婚证（如有，或其他证明亲子关系或法定监护人的法律文书）原件及复印件；
⑥父母双方在德居留证件原件和复印件；
⑦如父母一方为德国籍或在德国拥有长期居留的，须提供居住地外国人事务主管部门出具的该儿童不具有德国国籍的证明（Negativbescheinigung）；
⑧父母同意为儿童申请护照的书面声明。
（三）、护照补发
1、适用情形
中国公民所持普通护照遗失、被盗、损毁而影响正常使用的，可申请补发。
2、所需材料
①如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（须在领事官员面前签名）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张；
③原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）复印件（如有）；
④在德国的居留证件原件及复印件，如该证件遗失，需提供居住地外国人事务主管部门出具的合法居留证明文件；
⑤填写护照遗失、被盗或损毁情况说明；
⑥16周岁以下申请人还需提供：出生证、父母双方（或法定监护人）同意为未成年人办理旅行证件的书面声明、父母双方（或法定监护人）护照原件及复印件（包括带照片资料页、换发页、曾办理过加注或延期页）、父母结婚证（如有，或其他证明亲子关系或法定监护人的法律文书）原件及复印件。
3、注意事项
当事人因护照（旅行证件）遗失向使领馆提出的补发申请，在任何情况下均不可取消或撤回。原护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款。
（四）、护照加注
1、适用情形
①因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民，可向使领馆申请办理护照姓名加注；
②对已更改国内户籍登记姓名的中国公民，使领馆可为其办理曾用名加注。
2、所需材料
①如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（须在领事官员面前签名）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张；
③护照原件及复印件（包括带照片资料页、换发页、曾办理过加注或延期页）；
④有效的德国居留证件原件和复印件；
⑤与加注内容有关的证明文件原件及复印件（如结婚证书、配偶身份证或护照、更名证明、户口簿等）；
⑥16周岁以下申请人还需提供：出生证、父母双方（或法定监护人）同意为未成年人办理加注的书面声明、父母双方（或法定监护人）护照原件及复印件（包括带照片资料页、换发页、曾办理过加注或延期页）、父母结婚证（如有，或其他证明亲子关系或法定监护人的法律文书）原件及复印件。
3、注意事项
使领馆不办理婚姻状况、出生日期和出生地点等加注手续。
（五）申请方式
申请人通过网上预约系统进行预约，按预约时段亲自到使领馆办理。16周岁以下申请人需父母双方（或法定监护人）陪同到馆办理；如父母有一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理护照业务。
（六）办证时间
1、护照换发、颁发、补发一般需15个工作日，无加急服务。
2、办理姓名加注，正常需4个工作日，可提供加急（2-3个工作日）或特急（24小时内）服务。
3、办理曾用名加注，办证时间个案通知。
（七）取证缴费
1、按取证单标明的日期或按电话通知，凭取证单原件缴费并领取证件。
2、护照办妥一年内未领取者，护照将被作废销毁，并将可能影响申请人下次护照申请。
二、旅行证办理须知
（一）临时出国人员遗失护照申请旅行证
1、适用情形
临时来德护照遗失、被盗的中国公民。
2、所需材料
①如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（须在领事官员面前签名）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张；
③原护照复印件（如有）或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）；
④填写护照遗失、被盗或损毁情况说明；
⑤德警察局出具的报警证明（建议）。
3、注意事项
颁发旅行证后，遗失、被盗护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款。
（二）持外国护照的中国籍儿童申请旅行证
1、适用情形
在外国出生，出生即具有外国国籍，父母双方或一方为中国公民，且出生时中国籍父母未取得外国永久居留权的儿童。
在中国出生，父母一方为中国公民，另一方为外国公民的儿童。
2、所需材料
①如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（由儿童父母填写并在领事官员面前签名）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张；
③儿童所持外国护照原件及复印件；
④儿童出生证原件及复印件；
⑤父母双方有效护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）；
⑥父母结婚证（如有，或其他证明亲子关系或法定监护人的法律文书）原件及复印件；
⑦儿童出生时父母在外国的居留证件原件及复印件；
⑧父母（或法定监护人）同意为儿童申请旅行证的书面声明；
⑨国内公安机关办理的一次性出入境通行证（如有）或其他有关证明其中国国籍的文件。
（三）香港、澳门及台湾同胞赴大陆申请旅行证
1、证件种类
①香港、澳门同胞前往大陆，应持用公安机关颁发的有效港澳居民来往内地通行证（俗称“回乡证”）。未持有“回乡证”的港澳居民赴大陆，可申请中华人民共和国旅行证。
②台湾同胞回大陆，应持用公安机关颁发的有效台湾居民来往大陆通行证（简称“台胞证”）。未持有“台胞证”的台胞赴大陆，可申请中华人民共和国旅行证。
③已加入外国国籍者，应持外国护照向使领馆申请签证。
2、所需材料
①如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份，并说明赴大陆事由；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张；
③香港、澳门、台湾旅行证件原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）；
④在德或其他国家居留证件或签证原件及复印件（如有）；
⑤16周岁以下申请人还需提供：出生证、父母双方（或法定监护人）同意为未成年人办理旅行证件的书面声明、父母双方（或法定监护人）护照原件及复印件（包括带照片资料页、换发页、曾办理过加注或延期页、签名页）、父母结婚证（如有，或其他证明亲子关系或法定监护人的法律文书）原件及复印件。
（四）申请方式
申请人应通过网上预约系统进行预约，按预约时段亲自到使领馆办理。16周岁以下申请人需父母双方（或法定监护人）陪同到馆办理；如父母有一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理旅行证。临时出国人员遗失护照申请旅行证，应根据就近原则，由本人向驻德使领馆提出申请，不需预约。
（五）办证时间
正常办理4个工作日，可申请加急（2-3个工作日）或特急（24小时内）服务。临时出国人员遗失护照在核实身份的情况下亦可申请加急或特急服务。
（六）取证缴费
1、按取证单标明的日期或按电话通知，凭取证单原件缴费并领取证件。
2、旅行证办妥一年内未领取者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
三、申请香港特区护照和永久性居民身份证
（一）适用情形
居住在海外的香港特区居民，可直接递交申请至香港特别行政区入境事务处也可亲自到使领馆递交申请。如通过使领馆转递香港特区旅行证件申请，请先按照香港特区入境事务处网站（http://www。immd.gov.hk）的要求准备相关材料，并亲自到使领馆递交。
香港特区入境事务处关于申请香港特区旅行证件的有关要求如下：
如申请人从未持有香港永久性居民身份证，或持有旧版香港永久性居民身份证，请在申请香港特区护照时一并递交香港永久性居民身份证申请。因此，驻外使领馆不单独受理特区永久性居民身份证申请，申请人必须在递交身份证申请的同时，递交特区护照申请。
按照香港特区政府有关法例的规定，如不足18岁而持有永久性居民身份证，且在满18岁之日身在香港以外的地方，则持证人本人必须在返回香港后的30天内，向登记主任报到，交回该身份证，并申请新的身份证。因此，驻外使领馆不接受此类身份证申请。
（二）办证程序
使领馆受理申请后将把有关资料寄到香港特区入境事务处审批，待收到入境事务处寄回的证件后，使领馆将电话通知申请人前来领取。
（三）办证时间
通常需要4至8周。
四、申请香港特区《入境身份陈述书》
（一）适用情形
《入境身份陈述书》是香港特区护照和其他旅行证件的应急证件。如香港居民在国外发生护照或其他旅行证件过期、丢失或损毁的
